Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES WWW.KIELARKOLODZIEJCZYK.PL

Poniższy dokument porusza zagadnienia dotyczące ochrony Państwa danych osobowych i stanowi spełnienie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako: „RODO”. W niniejszej Polityce Prywatności mogą Państwo znaleźć m.in. informacje dotyczące okoliczności, w których może dojść do przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych czy też informacje o prawach przysługujących Państwu z tego tytułu. W celu posiadania pełnej informacji, zachęcamy Państwa do zapoznania się z treścią niniejszego dokumentu.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Kielar Kołodziejczyk Radcowie Prawni sp.p. (dawniej: Kielar & Kołodziejczyk sp.k.) z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiślana 8, 00-317 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000892604, NIP: 7010408172 (dalej jako „Administrator”).
W razie jakichkolwiek wątpliwości, pytań czy wniosków dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: kancelaria@kielarkolodziejczyk.pl lub pisemnie na adres siedziby kancelarii w Warszawie (00-317), ul. Wiślana 8.
Dokładamy wszelkich starań w celu zagwarantowania, że dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny, a dostęp do nich miały wyłącznie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji danego celu, dla którego dane zostały zebrane, z uwzględnieniem wykonywanych przez takie osoby zadań. Administrator przestrzega obowiązków wynikających z tajemnicy zawodowej odpowiednio radcy prawnego lub adwokata, niezależnie od obowiązków wynikających z RODO.

CELE ORAZ PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Do przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych może dojść w następujących celach:

bieżącego kontaktu – możemy przetwarzać Państwa dane takie jak adres e-mail, numer telefonu, adres kontaktowy, a także inne dane, które zdecydują się nam Państwo przekazać w treści korespondencji (np. e-mailowej lub tradycyjnej) albo podczas rozmowy telefonicznej. W takim wypadku dane osobowe są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu jakim jest prowadzenie z Państwem korespondencji i wymiana informacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie takich danych jest dobrowolne jednak niezbędne w celu prowadzenia z nami korespondencji czy rozmowy telefonicznej.
nawiązania współpracy biznesowej, a następnie w celu zawarcia i realizacji umów - możemy przetwarzać Państwa dane takie jak: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, firma, NIP, REGON, funkcja/stanowisko. Podanie tych danych jest dobrowolne jednak niezbędne w celu zawarcia z nami umowy. Dane te będą przetwarzane w celu wykonania zawartej umowy lub podjęcia na Państwa żądanie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a ponadto w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Będą one przetwarzane w czasie niezbędnym do wykonania łączącej nas umowy aż do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy.
nawiązania kontaktu z przedstawicielami oraz/lub osobami wyznaczonymi do kontaktu – jeżeli reprezentują Państwo jakikolwiek podmiot publiczny lub prywatny albo zostali Państwo wyznaczeni jako osoba do kontaktu ze strony takiego podmiotu możemy przetwarzać Państwa dane takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, funkcja/stanowisko na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest podpisanie i zawarcie umowy z podmiotem, który Państwo reprezentują, zapewnienie kontaktu z takim podmiotem, realizacji umowy, weryfikacji czy są Państwo uprawnieni do reprezentacji takiego podmiotu. Podanie danych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania może uniemożliwić naszą komunikację. Państwa dane mogą być przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy z podmiotem, który Państwo reprezentują lub którego są przedstawicielem.
związanych z podejmowaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych – m.in. podczas spotkań, w tym poprzez wymianę wizytówek, możemy przetwarzać Państwa dane w oparciu o nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na budowaniu sieci kontaktów biznesowych, najpóźniej do czasu wniesienia przez Państwa usprawiedliwionego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
rekrutacji - dane zbierane są dla potrzeb aktualnie trwającej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Państwa odrębnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. W procesie rekrutacji przetwarzaniu mogą podlegać następujące informacje: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania), informacje dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego jak również wizerunek (jeżeli Państwo zamieszczą swoje zdjęcie w dokumentach aplikacyjnych). W przypadku przeprowadzenia testów kompetencji i udzielenia przez Państwa zgody na udział w takich testach, kancelaria przetwarzać będzie także informacje dotyczące wiedzy, umiejętności oraz Państwa właściwości osobowościowych. Jeżeli zawrzecie Państwo w dokumentach rekrutacyjnych informacje nieodpowiadające celowi jakim jest rekrutacja, nie będziemy wykorzystywać ani uwzględniać ich w procesie rekrutacyjnym. Państwa dane osobowe pozyskane w toku procesu rekrutacji będą przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), dla celów rekrutacji na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na podstawie odrębnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu weryfikacji posiadanych przez Państwa kwalifikacji, umiejętności oraz ustalenia warunków ewentualnej współpracy – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia aktualnego procesu rekrutacji i wyboru przez nas kandydata, a w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub do momentu wniesienia sprzeciwu (jeżeli podstawą przetwarzania jest nasz uzasadniony interes oraz jeżeli sprzeciw okaże się skutecznie wniesiony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa). W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż rok od zakończenia ostatniego procesu rekrutacyjnego, w którym brali Państwo udział. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji lub/i przyszłych rekrutacji przez nas prowadzonych.
dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony praw - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do upływu terminu przedawnienia tych roszczeń. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
archiwalnym i/lub dowodowym - Państwa dane możemy przetwarzać wówczas w oparciu o nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zabezpieczeniu informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów o znaczeniu prawnym w przyszłości.
zarządzania stroną internetową - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na analizowaniu danych gromadzonych w sposób automatyczny i badaniu aktywności na naszej stronie internetowej. Do przetwarzania danych może dochodzić przez czas działalności naszej strony internetowej, jednak nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa usprawiedliwionego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

CZAS PRZETWRZANIA

Okres przetwarzania przez nas danych osobowych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane użytkownika naszej strony przetwarzane są przez okres korzystania z serwisu lub prowadzenia korespondencji z użytkownikiem. Okres przetwarzania danych może być wydłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe możemy przekazywać niektórym podmiotom, które współpracują z nami, świadczącym nam w szczególności takie usługi jak: usługi informatyczne, hostingowe czy zapewniające utrzymanie naszej strony internetowej, księgowe, pocztowe i kurierskie.
Co zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Możemy przekazywać dane osobowe poza EOG, gdy jest to konieczne oraz z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony zgodnie z RODO i tylko wtedy, gdy: (1) państwo docelowe zapewnia adekwatny poziom ochrony danych osobowych do tego, który obowiązuje w Unii Europejskiej; lub (2) Administrator zawarł lub podwykonawca Administratora zawarł umowę o oparciu o standardowe klauzule umowne lub wdrożyli oni inny mechanizm, który zgodnie z przepisami prawa legalizuje transfer danych do państwa trzeciego.

PRAWA DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

W zakresie w jakim przewidują to obowiązujące przepisy prawa dotyczące danych osobowych, Posiadają Państwo następujące prawa:

prawo dostępu do danych osobowych – oznacza to, że są Państwo uprawieni do otrzymania od nas potwierdzenia czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, do uzyskania dostępu do takich danych, w tym uzyskania informacji m.in. o kategoriach przetwarzanych danych osobowych, ich odbiorach czy celu takiego przetwarzania.
prawo sprostowania danych osobowych – oznacza to, że są Państwo uprawieni do żądania sprostowania swoich danych osobowych ze względu na ich nieprawidłowość bądź niekompletność.
prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym) – w przypadkach przewidzianych przez prawo posiadają Państwo prawo do żądania od nas usunięcia Państwa danych osobowych i poinformowania podmiotów, którym przekazaliśmy Państwa dane o takim żądaniu.
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – niniejsze uprawnienie oznacza m.in., że mogą Państwo od nas żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Państwa danych osobowych jeżeli kwestionują Państwo ich prawidłowość lub gdy nie potrzebujemy już Państwa danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – jeżeli przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w każdym czasie posiadają Państwo prawo sprzeciwienia się przetwarzaniu przez nas Państwa danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Państwa sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie. Wówczas nie możemy przetwarzać Państwa danych chyba, że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
prawo do przenoszenia danych osobowych – to uprawnienie oznacza, że w przypadku gdy przetwarzamy Państwa dane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody lub na podstawie umowy oraz przetwarzanie to odbywa się w sposób zautomatyzowany, mogą Państwo zwrócić się do nas z żądaniem otrzymania od nas Państwa danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a jeżeli to technicznie możliwe z żądaniem przekazania Państwa danych bezpośrednio innemu administratorowi.
prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody proszę pamiętać, że posiadają Państwo prawo w dowolnym momencie do jej wycofania bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
prawo do wniesienia skargi – w przypadku gdy uznają Państwo, że przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

PLIKI COOKIES

Nasza strona korzysta z plików cookies. Na naszej stronie internetowej zostaje wyświetlona na ten temat informacja oraz odnośnik do informacji na temat stosowania przez nas plików cookies. Jeżeli nie zmienią Państwo ustawień przeglądarki jest to równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich użycie zgodnie z ustawieniami przeglądarki.
Pliki cookies to krótkie informacje tekstowe wysyłane przez serwis internetowy i zapisywane w urządzeniu, z którego Państwo korzystają przeglądając strony internetowe. Pliki cookies zawierają unikalne dane identyfikujące Państwa urządzenie oraz informacje o podejmowanych przez Państwa działaniach na naszej stronie internetowej. Samo udostępnienie możliwości używania plików cookies nie daje nam bezpośredniego dostępu do innych danych osobowych. Informacje zebrane i zawarte w plikach cookies mogą być przechowywane po zakończeniu sesji przeglądarki co pozwala na przykład na ich wykorzystanie podczas kolejnych odwiedzin na naszej stronie.
Dzięki danym zawartym w plikach cookies możemy tworzyć statystyki np. o liczbie osób korzystających z naszej strony internetowej.
Na naszej stronie stosujemy pliki cookies własne w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania naszej strony, m.in. w celu badania popularności naszej strony czy w celach statystycznych.
W ramach własnych plików cookies gromadzimy informacje o: otwieranych adresach URL (podstronach), ruchu, kliknięciach w aktywne elementy strony oraz czynności przewijania strony za pomocą myszki komputerowej czy panelu dotykowego, a także danych wpisywanych w formularzach takich jak np. w narzędziu lupki na stronie. Informacje te gromadzimy w celu zorientowania się, które obszary naszej strony są w sposób szczególny atrakcyjne i interesujące dla osób z niej korzystających.
W ramach naszej strony stosujemy dwa podstawowe typy plików cookies: pliki cookies sesyjne, które są plikami tymczasowymi przechowywanymi w Państwa urządzeniu końcowym do czasu opuszczenia naszej strony, ewentualnie wyłączenia przeglądarki internetowej oraz pliki cookies stałe przechowywane w Państwa urządzeniu przez czas określony w parametrach danych plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Państwa.
Państwa przeglądarka internetowa zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w Państwa urządzeniu końcowym. Mogą Państwo dokonać jednak zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies, a także ich automatyczne blokowanie. Szczegółowe informacje na ten temat zawarte są w ustawieniach przeglądarki internetowej. Przykładowo: w przeglądarce Mozilla Firefox w menu mogą Państwo wybierać symbol trzech poziomych kresek, dalej "Opcje" i w nich zakładkę "Prywatność i bezpieczeństwo", a następnie sekcję „Ciasteczka i dane stron” lub „Wzmocniona ochrona przed śledzeniem”; w przeglądarce Microsoft Edge w menu mogą Państwo wybrać symbol trzech kropek, dalej "Ustawienia" i w nich zakładkę "Ustawienia witryny", a następnie „Pliki cookie i dane witryn”; w przeglądarce Google Chrome w menu ukrytym pod trzema kropkami w prawym górnym rogu przeglądarki jest możliwe wybranie "Ustawień" a potem „Prywatności i bezpieczeństwa”, dalej opcji „Pliki cookies i inne dane witryn”. Proszę jednak pamiętać, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na naszej stronie internetowej.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Na bieżąco weryfikujemy treść naszej Polityki Prywatności, aby była ona w pełni aktualna. O wszelkich zmianach lub uzupełnieniach, które mogą wynikać w szczególności z potrzeb dostosowywania do zmian w przepisach prawa czy obowiązujących standardów prywatności, będziemy Państwa informować na naszej stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 31 lipca 2023 roku